Standar Operasional Prosedur (SOP)
Prosedur bagi siswa dari sekolah lain yang bermaksud mengajukan perpindahan masuk menjadi murid baru di SDN Butoh 1 Ngasem.
Orang tua/Wali murid datang ke sekolah untuk berkonsultasi langsung dengan Kepala Sekolah SDN Butoh 1 Ngasem guna memastikan ketersediaan sisa pagu rombongan belajar (rombel) di jenjang kelas yang dituju.
Setelah dinyatakan sisa pagu kelas masih mencukupi, SDN Butoh 1 Ngasem akan menerbitkan berkas resmi berupa Surat Keterangan Sanggup Menerima Siswa Mutasi.
Serahkan Surat Keterangan Sanggup Menerima tersebut kepada operator/tata usaha di Sekolah Asal anak. Sekolah asal kemudian akan memproses pengeluaran data dan menerbitkan berkas Surat Keterangan Keluar/Pindah.
Perhatikan daerah asal sekolah anak Anda sebelum melakukan pendaftaran final di sistem kami:
Orang tua siswa yang bersangkutan **wajib** mengurus berkas kelulusan internal ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Asal terlebih dahulu untuk mendapatkan lembar **Surat Rekomendasi Pindah Sekolah Keluar Kabupaten**.
Bawa seluruh kumpulan berkas fisik lengkap (Surat Pindah Asal, Surat Rekomendasi Dinas, KK, Akta, dan Isian Raport lama) ke SDN Butoh 1 Ngasem. Operator sekolah akan langsung memasukkan data anak ke dalam sistem Dapodik lokal.
Prosedur bagi siswa SDN Butoh 1 Ngasem yang berencana pindah atau melanjutkan pendidikan ke sekolah lain (luar sekolah/luar daerah).
Orang tua/Wali murid terlebih dahulu menghubungi pihak Sekolah Tujuan untuk menanyakan ketersediaan kuota bangku kosong (Pagu). Jika kuota tersedia dan calon siswa dinyatakan bisa diterima, lanjut ke langkah berikutnya.
Pihak Sekolah Tujuan akan menerbitkan Surat Keterangan Bersedia Menerima. Surat ini sangat krusial sebagai jaminan otentik bahwa siswa tersebut tidak akan telantar setelah dilepas dari sekolah asal.
Bawa Surat Keterangan Bersedia Menerima tersebut ke ruang tata usaha SDN Butoh 1 Ngasem. Berdasarkan surat tersebut, sekolah akan resmi menerbitkan Surat Keterangan Pindah Sekolah beserta dokumen pendukung kelengkapan Dapodik.
Proses finalisasi dokumen mutasi bergantung sepenuhnya pada letak geografis wilayah sekolah tujuan Anda:
Cukup membawa berkas Surat Pindah asli dari SDN Butoh 1 Ngasem langsung ke sekolah tujuan untuk segera diregistrasikan.
Orang tua wajib membawa berkas dari sekolah ke Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Bojonegoro terlebih dahulu untuk meminta Surat Rekomendasi Pindah Sekolah sebelum menuju instansi tujuan.